▢ 서울특별시강서양천교육지원청(교육장 이의란)은 센클라우드 기반 커뮤니티 「강서양천 행정활명수」를 구축했다고 밝혔다. 이에 따라 그동안 학교별·개인별로 흩어져 있던 서식·지침 등 행정업무 자료를 한곳에서 손쉽게 검색·활용할 수 있게 됐다.

▢ 「강서양천 행정활명수」는 서울특별시교육청 센클라우드(커뮤니티, 드라이브, 센톡)의 각종 기능을 연계하여 학교 행정업무 자료를 한곳에 모아 이용자가 검색·다운로드할 수 있으며, 가입자 간 소통과 자료 공유 기능까지 지원하는 통합 업무 플랫폼이다. 신규 임용자와 복직자, 실무 담당자들이 선배들의 경험이 담긴 참고 자료와 공식 서식·지침을 필요할 때 바로 찾아 활용할 수 있도록 설계한 것이 특징이다.

▢ 강서양천교육지원청은 TF를 구성하여 2026년 3월부터 6월까지 사전 교육, 자료 수합·검토를 거쳐 플랫폼 구축을 추진했다. 구축 과정에서 학교 현장의 주요 업무를 바탕으로 계약, 급여, 복무, 세입, 예·결산, 지출 등 13개 대분류 업무 체계를 설계했다.

▢ 이어 팀원별 역할 분담을 통해 총 1,393건의 자료를 수합한 뒤 중복 자료와 최신 지침 미반영 자료 등을 정비하여 총 1,325건의 업무 자료를 최종 탑재했다.

▢ 이용자는 커뮤니티 가입 후 드라이브에 탑재된 자료를 즉시 검색·다운로드할 수 있고, 센톡을 통해 업무 관련 질의와 자료 공유, 사례 소통도 할 수 있다.

▢ 아울러 강서양천교육지원청은 센톡에서 공유된 자료를 반기별로 정리·검토해 커뮤니티 드라이브에 반영함으로써 자료의 최신성을 유지하고, 지속 가능한 업무지원 플랫폼으로 정착시켜 나갈 예정이다.

▢ 강서양천교육지원청 이의란 교육장은 “행정 업무 자료의 통합 공유 체계 마련으로 불필요한 업무 소요 시간을 단축하고 학교 현장의 업무 효율성을 획기적으로 높일 수 있는 기반을 마련했다.”라며, “앞으로도 지속적인 자료 현행화와 소통 강화를 통해 학교의 업무 부담은 낮추고 실무 적응력은 더욱 높일 수 있도록 적극 지원하겠다.”고 말했다.